La gestione dei dipendenti sta venendo sempre più delegata a delle applicazioni dedicate per cercare di snellire i processi aziendali. Con lo sviluppo delle tecnologie, infatti, la diffusione di nuovi metodi digitali per svolgere molte attività private e lavorative è ormai all’ordine del giorno. Oltre a diminuire il tempo necessario per svolgere alcune attività relative a comunicazione e burocrazia, è anche di semplice utilizzo.
Vantaggi per aziende e dipendenti
L’utilizzo di piattaforme e metodi digitali permette alle aziende di diminuire in modo significativo l’utilizzo di documenti e comunicazioni cartacee. Questa evoluzione, considerando anche i costi legati alla carta che ha un’azienda, garantisce anche un significativo calo delle spese e un aumento invece dell’organizzazione di tutti i documenti.
I vantaggi di questa innovazione però non finiscono qui, ce ne sono molti altri, come quelli che abbiamo illustrato di seguito:
- Segnalazione delle assenze: attraverso la pratica app è possibile non solo timbrare il proprio cartellino virtuale, ma anche segnalare eventuali assenze direttamente dall’apposita sezione
- Gestione delle richieste per quanto riguarda ferie e permessi: all’interno di un unico software possono essere conservate le varie richieste di ferie e permessi in modo tale che sia chiaro chi è assente e quando
- Organizzazione dei turni di lavoro: una applicazione sgrava il manager della gestione di eventuali cambi turni; i dipendenti possono in modo autonomo trovare il proprio sostituto ed effettuare lo scambio del turno. Al momento del cambio viene inviata una comunicazione al responsabile del personale così se quel cambio non può essere fatto contatterà direttamente l’interessato
- Gestione ottimale degli imprevisti: il sistema di comunicazione integrato permette ai dipendenti di inviare messaggi relativi a problematiche sul luogo di lavoro. Il manager, in questo modo, riceverà una notifica immediata e potrà prendere subito in mano la situazione trovando un rimedio
- Segnalazioni da e per i fornitori: direttamente dalla piattaforma è possibile mantenere i contatti con fornitori e altri componenti della catena produttiva. In questo modo se dovessero ad esempio esserci ritardi nelle consegne si potrebbe inviare semplicemente una segnalazione al fornitore e viceversa: così anche questo tipo di comunicazione viene velocizzato
- Coordinamento delle nuove assunzioni: le richieste di assunzione possono essere deviate direttamente sulla piattaforma digitale; in questo modo il responsabile delle risorse umane potrebbe gestire in maniera più veloce e semplice le richieste anche fissando colloqui direttamente dalla app
Sicuro.it è flessibilità
Sicuro.it affiancherà te, come manager, e i tuoi collaboratori per raggiungere un metodo di organizzazione efficace ed efficiente per far sì che non vengano utilizzati più tempo e più personale di quanto non sia necessario. In questo modo ci sarà un vantaggio a livello di consumo per l’azienda e a livello di ottimizzazione temporale per i lavoratori.
Grazie all’utilizzo dell’intelligenza artificiale Sicuro.it dà la possibilità di pianificare tutte le attività da svolgere con le relative scadenze e caratteristiche in modo che poi siano i dipendenti stessi ad assegnarsele e a svolgerle nel momento per loro più congeniale.
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