Il mansionario aziendale è uno strumento molto utile nel campo delle risorse umane; serve, infatti, ad organizzare al meglio le attività svolte dalle varie figure professionali, in modo che siano ben chiare ed identificabili. In questo articolo vedremo di cosa si tratta più precisamente e quali vantaggi può portare alle imprese.
Di cosa si tratta
Il mansionario aziendale, o job description, è la descrizione delle attività e delle caratteristiche che una determinata figura deve svolgere e avere in un contesto aziendale. Definire e sviluppare questo strumento non è obbligatorio, ma fortemente consigliato, siccome può portare diversi vantaggi alle imprese, come vedremo in seguito. Prima di sviluppare la job description, è fondamentale analizzare quelli che sono i bisogni aziendali in termini di risorse; è necessario capire di quante risorse ha bisogno l’impresa per svolgere le varie attività. In questo modo, sulla base degli obiettivi preposti, sarà possibile capire l’esigenza dell’azienda ed evitare uno spreco di risorse.
A livello organizzativo, il mansionario è, quindi, un mezzo molto utile, soprattutto nelle imprese di grandi dimensioni e con un numero elevato di dipendenti.
Solitamente il compito di redigere la job description è affidata al reparto di risorse umane, proprio perché sono a conoscenza delle caratteristiche delle posizioni da ricoprire. All’interno di questo documento è necessario inserire tutte le caratteristiche, da quelle generiche a quelle più specifiche, che caratterizzano la mansione.
In particolare, all’interno della job description bisogna inserire alcuni elementi, come per esempio:
- Il nome della mansione;
- Le caratteristiche principali della mansione;
- I requisiti e le competenze necessarie;
- Il grado di responsabilità;
- La collocazione nell’organigramma aziendale.
Questi sono elementi fondamentali che deve contenere il mansionario affinché la posizione in esame sia descritta al meglio.
Vantaggi del mansionario
Come abbiamo detto, lo sviluppo del mansionario aziendale non è obbligatorio; tuttavia, può portare diversi vantaggi alle imprese che decidono di farne uso.
Innanzitutto, avere una descrizione chiara e specifica di tutte le posizioni presenti all’interno dell’impresa evita che ci siano sovrapposizioni di ruoli.
In questo modo, infatti, ogni posizione ha delle specifiche attività da svolgere che differiscono da quelle dei colleghi, in modo da risparmiare risorse.
Inoltre, per i lavoratori avere ben chiaro quali sono le proprie mansioni porta ad ottimizzare i tempi e ad essere più efficienti. Tutto questo porta ad evidenti vantaggi per l’impresa stessa, siccome sarà possibile raggiungere i propri obiettivi in tempi ridotti e accelerare il processo di crescita aziendale. Ecco, quindi, perché è importante sviluppare questo tipo di strumento, per avere un’organizzazione delle attività e delle risorse sempre più efficiente.
Oltre ad avere a disposizione la job description, per un’impresa è altrettanto importante avere degli strumenti che aiutino nella gestione delle risorse.
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