Il lavoro di forecasting all’interno di un’azienda è un metodo di analisi dei dati e di previsione proattiva che risulta molto utile per capire punti di forza e debolezza dell’impresa e andare a migliorare il suo modo di operare, sia a livello teorico, sia a livello pratico (ad esempio è molto rilevante nell’ambito finanziario).
In particolare, il rolling forecast è un piano di analisi che si pone l’obiettivo di progettare budget, profitti e spese basandosi su dei dati reali recenti. L’intento finale è quello di valutare le condizioni attuali del mercato e altri fattori rilevanti per pianificare le performance future.
Rolling forecast per step
Perché un’operazione di rolling forecast sia efficace e utile all’azienda, è importante seguire alcuni step che vediamo qui di seguito:
- Determinare l’obiettivo: in primis è importante capire a chi sarà utile questa previsione e come ne farà uso per prendere decisioni all’interno dell’azienda
- Determinare il lasso di tempo che interessa esaminare: bisogna sempre avere ben presente il periodo durante il quale raccogliere i dati e in base a quello si definisce poi il livello di importanza che avranno queste misurazioni in futuro
- Determinare il livello di dettaglio: in base al motivo per cui sto effettuando questa analisi aziendale andrò a definire anche il livello di dettaglio che può essere alto o basso anche in base al periodo di tempo considerato
- Determinare i motori del valore: affinché il processo di forecasting abbia maggiore successo è determinante questo passaggio perché permette di capire quali sono gli aspetti da tenere più sotto controllo nell’arco di tempo in cui vengono raccolti i dati
- Verifica della fonte dei dati: bisogna prestare molta attenzione alla fonte dalla quale provengono i dati da analizzare in quanto devono essere non solo credibili, ma anche e soprattutto affidabili. Infatti, se questi non lo sono, saranno sbagliati anche i risultati e le indicazioni per il futuro
- Fare una comparazione tra le previsioni attuali e quelle stimate in passato: una volta che il rolling forecast sarà completato bisognerà fare un confronto tra i risultati ottenuti e quelli attesi. In questo modo si capirà se si sono fatti errori di valutazione clamorosi o se le stime ottenute possono essere utilizzate
- Analisi di scenario: una volta trovato un metodo di rolling forecast sarà molto utile testarne l’affidabilità e l’efficacia analizzando anche altri tipi di scenario
Forecasting con Sicuro.it
Sicuro.it affianca le imprese anche in questo lavoro di analisi delle performance aziendali. Essendo un software per la workforce management permette di avere sempre sotto controllo come vengono svolte le varie mansioni e da chi. Grazie a questo sistema informatico i dati relativi alle spese risultano sempre aggiornati e stessa cosa varrà per i dati relativi ai profitti. Avere sotto controllo quando e in che modo si lavora e chi svolge le attività è un modo per poter raccogliere dati attendibili sui metodi di lavoro attuali e fare previsioni sull’andamento dell’impresa nel futuro, anche tramite il forecasting.
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